科旭邮件短信平台
发布日期:2021-12-27 15:15浏览次数:
创新型管理模式 轻松实现信息资源短信群发
一、 概述
科旭邮件短信平台是沈阳科旭软件开发有限公司在前期调研的基础上,自主研发的一款创新型管理软件,适用于政府、机关及各类企事业单位。
通过搭建邮件短信平台中的短信群发功能,可实现部门内部之间、部门与部门之间的信息沟通,并可对外部公众、单位发布各类服务信息,如会议通知、工作催办、向办事人通告行政许可事项的办理结果等。同时,邮件短信平台也可与业务系统结合,在工作上形成了与办公网长短互补、系统组合的优势,轻松实现一键管理,一步到位。
二、 基本模块简介
■ 邮件管理模块:
邮件管理模块是邮件短信平台的主要应用系统之一,能方便地实现信息传递、交流、共享等功能,是实现员工间、上下间交流、共享的有效途径。可设置多个邮箱帐号,接收、发送、回复电子邮件,可结合通讯录选择邮件地址,可以建立树状目录管理邮件,能根据各种条件高效地查询邮件,用户在线时系统可定时自动接收发送邮件。邮件内容都保存在OA服务器上,方便灵活的查询利用。
■ 短信应用模块:
短信模块可以通过接口程序与其他管理软件系统结合。【包括硬件(无线收发设备)和软件平台】。为客户建立一个综合性信息平台,进一步结合固话短信、语音系统结合。
1、通知能以消息方式主动提醒相关人员,必要时可以以手机短信方式通知。
2、可以随时察看通知的收阅情况,保证信息传递的有效性。
3、可以对历史通知进行全文检索。
■ 系统通知模块:
通知可以具体指定接收人或者接收部门,同时以消息的方式主动通知相关人员,必要时也可以以手机短信的方式通知用户。通知可以设定是否公开,提供灵活的安全性。可以对历史通知进行全文检索。通知内容不仅支持文字,也支持图片和多媒体内容。
1、通知能以消息方式主动提醒相关人员,必要时可以以手机短信方式通知。
2、可以随时察看通知的收阅情况,保证信息传递的有效性。
3、可以对历史通知进行全文检索。
4、通知可以设定是否公开,提供灵活的安全性。
■ 网络硬盘模块:
“网络硬盘”是一种专属的存储空间,用户通过登录OA系统,可方便上传、下载文件,而独特的分享、分组功能更突破了传统存储的概念。与其他同类产品相比,“网络硬盘”具有直观预览、分组管理、权限访问、稳定安全的四大特点。
1、分享资源:通过它,常用资料、文件等等都可以共享给每个登录用户。网络硬盘拥有他的优势,只需要上传一次,他可以根据用户的下载速度节省相应的时间。并且可以永久备份。
2、权限管理:重要文件资料可以划分权限某些用户才有下载权限,大大加强了资料的保密性。
■ 工作计划模块:
工作计划:计划安排实现对日常工作计划的书写,并可制定某些用户可以查看。书写工作计划者可以对自己的以往工作总做计划进行浏览、修改。
工作日志:员工的工作日志可以使工作任务负责人方便的进行员工管理,可以细到每人每日的日志提交功能,极大的提高了管理的精确性,实时性。同时也为将来的工作考评提供了准确、翔实的数据。
■ 通讯录模块:
包含个人通讯录和公共通讯录,通讯录按组进行管理,公共通讯录中自动包含内部通讯录组,内部通讯录取自于系统的用户信息,信息充分共享。普通用户可在个人通讯录添加通讯信息;授权用户可在公共通讯录添加人员通讯信息。
三、 可实现的功能及特点:
■功能:
1、短信发送:单发、群发、定时发送。
2、短信接收:保存到收信箱、自动转发。
3、可以设置多个邮箱帐号,接收、发送、回复邮件。
4、可结合通讯录选择邮件地址,可以建立树状目录管理邮件。
5、内容都保存在OA服务器上,查询方便灵活。
6、能根据各种条件高效地查询邮件,用户在线时系统可定时自动接收发送邮件。
7、用户管理:多用户管理、多权限设置。
8、客户管理:自由分组、查询、统计。
9、日志清单:查询历史发送记录详情。
■特点:
一、全网特服号,支持全国号码发送与接收。
二、公用通讯录信息随时随地同步。
三、自动定时发送,不上网短信照样可以发。
四、 安全体系
科旭邮件短信平台能够在用户标识、身份验证、数据存储权限、文件密级和电子签名等多个层次上实现安全控制,安全措施有效可信。如以往所担心的敏感信息泄露、黑客侵扰、网络资源的非法使用以及计算机病毒等威胁管理上的诸多安全问题,都将得到全面有效地控制。
五、 适用对象及成功案例
■使用对象:政府机关、公安系统、军队系统、涉密单位及国家重点部门、企事业单位等都可通过引进智能一卡通管理系统来进行安全、科学、有效地信息化管理。
■成功案例:某资源局
某研究院